مدیریت زمان

هنر فایل بندی

آیا تا به حال پیش آمده که رئیس شما جلوی شما باشد، و شما در حال گشتن دنبال کاغذی باشید که او همین الان آن را می خواهد؟ یا آیا تا به حال شده که مشتری را برای دقایق زیادی پشت تلفن منتظر بگذارید و به دنبال برگه گزارش وضعیت بگردید؟

هنر گفتگوی کوتاه

یکی از همکارانتان برای دادن پیشنهاداتی راجع به یک پروژه، با شما تماس می گیرد. البته، سر اصل مطلب نمی رود و 20 دقیق را صرف صحبت راجع به آخرین مسابقه پسرش، ارتقاء رتبه مدیر و کفش های جدید مدیر دفتر می کند. یا حتی بدتر، همکاری دارید که قراری گذاشته، اما وقت زیادی را از شما می گیرد تا به تعریف زمان هایی که صرف تکرار راه های مختلف، یا مرور نتایجی که سر آن ها توافق کرده اید، بپردازد. احتمالاً در این شرایط، در انتهای مکالمه، شما از حالت عادی خارج شده اید.

تئوری شیشه ترشی

تئوری شیشه ترشی، از مقایسه ی شیشه ی ترشی خالی، برای فکر کردن درباره ی نحوه ی استفاده از زمان های محدودی که روزانه در دسترس ما است، استفاده می کند. اگر در حین برنامه ریزی به این هم فکر کنیم، می توانیم کارهای مهم خود را انجام دهیم در حالی که وقت برای کارهای کوچکی که زندگی را شیرین می کند هم داشته باشیم.

به کار بردن اهرم

برای بلند کردن یک شیء سنگین، یک انتخاب پیش روی شما است: استفاده کردن و استفاده نکردن از اهرم. می تواند با ریسک زخمی شدن، آن شیء را به طور مستقیم بلند کنید و می توانید از یک اهرم استفاده کنید، مثل یک جک یا قطعه ای چوب، و از این طریق مقداری از وزن را به اهرم انتقال داده و بعد آن را بلند کنید.

در مسیر

بگذارید با یک مثال شروع کنیم. آیا تا به حال مادری عصبانی را دیده اید که سعی می کند از دختر بچه اش بخواهد کارش را رها کند و کار دیگری انجام دهد؟ این یک دید رایج است: بچه ها به سادگی در کاری که در حال انجام دادن آن هستند آن قدر غرق می شوند که قانع کردن آن ها برای تغییر مسیرشان، خیلی سخت است.

مدیریت وقفه ها

به روز کاری گذشته خود دوباره فکر کنید و وقفه های بی شماری که در یک دقیقه کاری شما اتفاق افتاده را به یاد بیاورید. آن ها می توانند تماس های تلفنی، پیغام ها، مکالماتی که در راهروها داشته اید، باشند. همچنین ایستادن با همکاران در کنار در اداره و یا هر اتفاقی که به طور پیش بینی نشده، تمرکز شما را می گیرد و با این کار، شما را از انجام کاری که در دست دارید، باز می دارد.

غلبه بر به تعویق انداختن کارها

اگر بارها دیده اید که کارهای خود را عقب می اندازید، تنها نیستید. بیشتر افراد، به میزانی کارهای خود را به تعویق می اندازند، اما بعضی ها تحت تأثیرات بلند مدت این عمل قرار می گیرند، طوری که این کار، آن ها را از رسیدن به اهدافی که توانایی آن ها را دارند، باز می دارد و کار آن ها را به هم می ریز

ارزش گذاری زمان

اگر در مؤسسه ای مشغول به کار هستید، میزان درآمد و هزینه های خود را حساب کنید. یعنی حقوق، مالیات، خرج مکانی که در آن مشغول به کار هستید، تجهیزات وامکانات اداری که از آن ها استفاده می کنید، پشتیبانی های اداره و …همه را محاسبه کنید. اگر تجارت شخصی دارید، کل هزینه های سالانه خود را حساب کنید.

تصمیم های سال جدید

آیا مشغول گرفتن تصمیم های سال جدید هستید؟ آیا تا به حال قصد کرده اید که برای سال جدید تصمیم هایی جدید بگیرید؟ اگر قصد انجام این کار را دارید، شما تنها نیستید. افراد زیادی هستند که با گرفتن تصمیم های جدید، هر سال، فقط ماه ها، هفته ها و یا حتی روزها را سپری می کنند و در آخر، دچار انحراف می شوند.

نقشه کشی گنج

این یک روش مفید و مهم برای ایجاد انگیزه و اعتماد به نفس لازم برای رسیدن به اهداف است. وقتی چشمتان را باز می کنید، تصویر مبهم، شروع به محو شدن می کند. برای تصور دوباره ی همه چیز، یک تمرکز واقعی لازم است. اگر بتوانید همان تصویر مبهم را برای زمانی که نیاز به انگیزه و یاد آوری درباره هدف دارید، نگه دارید، چه می شود؟